Extrastämma 2022, igen

Styrelsen behöver ändra stadgarna för att följa nya lagkrav. Eftersom det krävs stämmobeslut för att kunna ändra dem så utlyses därmed en extrastämma. Det är ren formalia bör således inte ta mer än 5-15 minuter.

För att kunna ändra stadgarna så krävs att alla medlemmar i föreningar är närvarande på stämman, eller att beslut tas på två av varann följande stämmor.

Exempel på förändringar är 8 §, 14 §, 15 §, 17 § och 31 § och syftar till att öka avsättning till underhållsfond, ändra tidsfristen för kallelse, samt följa nya lagkrav. Vissa förändringar finns beslut om sedan tidigare, medan § 14 och § 15 är nya. Stadgarna ska antas i sin helhet, så att Bolagsverket kan godkänna samtliga förändringar.

Tid

Måndag 19:e december kl 19:00

Plats

Digitalt på Zoom. Länk för att ansluta till mötet.

Länken är allt som behövs, men om du av någon anledning får frågan om ID eller lösenord:

  • Meeting ID: 852 6272 1749

  • Passcode: 230722

SBCs nya kundportal

Från och med den första januari 2023 så har SBC en ny kundportal: SBC Hemma. Den nya kundportalen ersätter Vår Brf och Vår Brf-appen.

I SBC Hemma kan du som boende:

  • hitta dina avier

  • se information om din lägenhet

  • ansöka digitalt om andrahandsuthyrning

  • logga in säkert med BankID

Appen läggs ned redan i december

Från i början av december kommer du inte längre kunna använda Vår Brf-appen. Du kommer däremot kunna logga in i Vår Brf via webbläsaren i en dator året ut. Till SBC Hemma finns ingen app – den nya kundportalen fungerar lika bra i telefonen som på datorn eller surfplattan.

Avgifter aviseras månadsvis

Du som betalar din avgift eller hyra månadsvis får från 2023 en avi varje månad. Smidigt, eftersom det minskar risken att betala på fel avi.

Frågor

Om du har frågor eller funderingar kan du kontakta SBCs kundtjänst via sbc.se/kontakt eller telefonnummer 0771-722 722.

Extrastämma 2022

Styrelsen behöver ändra stadgarna för att följa nya lagkrav. Eftersom det krävs stämmobeslut för att kunna ändra dem så utlyses därmed en extrastämma. Det är ren formalia bör således inte ta mer än 5-15 minuter.

Exempel på förändringar är 8 §, 14 §, 15 §, 17 § och 31 § och syftar till att öka avsättning till underhållsfond, ändra tidsfristen för kallelse, samt följa nya lagkrav. Vissa förändringar finns beslut om sedan tidigare, medan § 14 och § 15 är nya. Stadgarna ska antas i sin helhet, så att Bolagsverket kan godkänna samtliga förändringar.

Tid

28:e november kl 19:00

Plats

Digitalt på Zoom. Länk för att ansluta till mötet.

Länken är allt som behövs, men om du av någon anledning får frågan om ID eller lösenord:

  • Meeting ID: 865 0609 9946

  • Passcode: 528644

Ny fastighetsskötare

Fr o m 1 november 2022 har ADB tagit över NKGs alla uppgifter kring fastighetsservice och underhåll.

Felanmälan gör nu via deras Fastighetsportal.

Vi har haft samma fastighetsskötare sen huset byggdes för över tio års sedan och byter alltså nu, så vi räknar med en viss inkörningsperiod. Kontakt styrelsen om ni har frågor och funderingar.

Översyn av termostater och ventiler

Termostater

Nu när det börjar bli kallare ute och golvvärmen kommer igång, så är det viktigt att vi ser över våra termostater i varje lägenhet och rum.

Termostaten går på batteri och om de inte byts ut så förlorar termostaten sin koppling till golvvärmen. Värmen går då upp på max, oavsett vredets position och det går inte att reglera temperaturen i lägenheten.

Frånluften i fastigheterna till ventilationsanläggningen är idag på över 24ºC, vilket är högt, dyrt och tyder på att det är varmt i många lägenheter. Rekommenderad temperatur ligger på omkring 21ºC.

Ventilation

En annan viktig del i värmesystemet och ventilationen är tilluftsventiler ovanför fönster där luften utifrån flödar in i lägenheterna. För att systemet ska fungera är det viktigt att dessa är öppna och att filter är rena. Om inte blir luften sämre samtidigt som värmen ökar i lägenheten.

Vad behöver jag göra?

  1. Byta batteri i alla Uponor-termostater (dvs ej i badrummen). Det görs enkelt genom att dra loss ratten och öppna upp höljet med ett mynt eller en skruvmejsel på undersidan av termostaten.

  2. Byta eller rengöra filter i alla tilluftsdon ovanför fönster och dörrar. För enkelhets skull kommer föreningen att tillhandahålla nya filter inom kort.

Syftet

Vi kommer att se över värmeförbrukningen och syftet är att få ner driftkostnaden för driften och få ut en jämnare temperatur. Det är inte en helt enkel uppgift och första steget är att se till så att termostater och ventilationen används på rätt sätt och fungerar. Vi ber därför samtliga medlemmar att se öven sina termostater och ventiler.

Om ni har frågor kring detta är ni välkomna att kontakta styrelsen.

Ny fastighetsskötare

Från och med 1 november 2022 så kommer ADB Fastighetsservice AB att ha hand om vår fastighetsskötsel.

ADB har klippt vår gräsmatta under sommarhalvåret i några år men kommer nu ta över alla de uppgifter som NKG har tidigare haft.

Inom kort kommer mer information om detta.

Kallelse till stämma 25:e oktober

Tid och plats

Marabouparkens lokaler den 25:e oktober kl 19:00.

Agenda

Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)

  1. Val av ordförande på stämman

  2. Anmälan av ordförandens val av sekreterare

  3. Fastställande av dagordningen

  4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

  5. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett

  6. Föredragning av styrelsens årsredovisning

  7. Föredragning av revisionsberättelsen

  8. Beslut om fastställande av resultaträkningen  och balansräkningen

  9. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

  10. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning

  11. Beslut om arvoden

  12. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer

  13. Val av styrelseledamöter och suppleanter

  14. Val av revisor och suppleant

  15. Ev. val av valberedning

  16. Ändring av stadgar 8 §, 17 § och 31 §

Information från valberedningen

Gå med i styrelsen?

Inför föreningens planerade årsstämma i oktober (kallelse kommer) avgår ett par medlemmar ur styrelsen och valberedningen söker därför en ny suppleant.

Valberedningen tar tacksamt emot intresseanmälningar för styrelsearbete via e-mail eller telefon. Välkommen att även höra av er med eventuella frågor kring arbetet i styrelsen.

Det är tack vare våra medlemmars engagemang i styrelsen och andra aktiviteter som gör att vi kan undvika onödiga kostnader för föreningen och i slutänden ökade medlemsavgifter. Arbetet i styrelsen omfattar många olika typer av frågor, t.ex. ekonomi, fastighet, teknik och trivsel för oss medlemmar.

 Välkommen med din intresseanmälan.

Kontakt

Fastighetsskötare i konkurs

NKG har försatts i konkurs och våra kontaktförsök har misslyckats. Eventuella pågående ärenden kommer därför osannolikt att klaras upp. Styrelsen arbetar på att ta fram en ny partner som kan ta hand om våra hus.

För frågor som berör fastigheten, kontakta styrelsen tillsvidare.

Gårdsstädning 8:e oktober

Höststädning

Vi ses på gården klockan 10:00 den 8:e oktober och hjälps åt att göra höstfint både ute och inne.

En att-göra-lista kommer att finnas vid gårdshusets entrédörr till innergården en tid innan städdagen. Om du är upptagen med annat på städdagen så kan du skriva upp vilken uppgift du tar på dig att utföra en annan dag som passar dig bättre.

Efter städningen blir det grillad korv och fika.

Bråte i trapphus och på garageplatser

Det börjar bli ganska mycket saker ståendes i trapphus, på loftgångar och på garageplatser. Styrelsen vill återigen påminna om att detta inte är tillåtet och måste avlägsnas. Dålig framkomlighet och brandrisk (och särskilt kombinationen av de två) är orsakerna.

Vänligen städa bort allt som står på din garageplats och utanför din lägenhetsdörr och förvara det i eget förråd istället, eller kör det till återvinningen.

Brf Snickarboa firar 10 år – Gårdsfest – Info från Festkommittén

Som tidigare kommunicerats planerar vi att fira att husen och föreningen fyller 10 år.

Vi hoppas att så många som möjligt kan delta. Här kommer därför lite mer information som vi hoppas ska locka era smaklökar.

Mat & dryck

Vi kommer ha en foodtruck (17:30-19:30) som serverar hamburgare på plats. Meddela gärna samtidigt som du anmäler dig om du önskar vego-kost. Då vi förhoppningsvis är många på gården så kommer det ta ett tag att få sin mat. Vet du med dig att tex en exakt mattid är avgörande för att kunna uppföra sig, ta med ett litet snacks eller ställ dig i kö först. Ta med dig det du och din familj önskar dricka till maten/under kvällen.

Efterrättspaj-tävling

Är det en gårdsfest om det inte är en pajtävling? Vi tror inte det. Vem bakar den godaste efterrättspajen? Vilken paj tilltalar en estetiskt? Anmäl dig mer än gärna och baka ditt bidrag. Tävlingen kommer avgöras efter middagen runt ca 20:00 och alla, barn som vuxna får delta. Juryns bedömning går ej att överklaga och fina priser finns självklart. Till pajtävlingen söker vi också en jury. Alla som gillar efterrättspaj och som gillar att bestämma bör anmäla sig till detta ärofyllda uppdrag.
Anmälan till både pajtävlingen och juryn kan göras nedan i kommentarerna eller till Helena Filipsson.

Aktiviteter

Under kvällen kommer det finnas möjlighet att delta i en femkamp. Du kan teama upp både med de du bor med eller de du bor granne med, valet är ditt. Men välj ditt lag väl för även här finns det fina priser att hämta.

Har du några aktiviteter som lämpar sig för en kväll som detta ta gärna med dem. Kubb, badminton, hästskor eller twister osv. Ja, ni fattar.

Och till sist efterlyser vi någon som både har god musiksmak och kan sätta ihop en lista som tilltalar en större publik samt någon som har den goda smaken att ha bra högtalare som vi kan nyttja under kvällen. Även detta kan skrivas i kommentarerna.

Hoppas vi blir många på festen!

Avgiftshöjning hösten 2022

I och med allmänna kostnadsökningar har styrelsen i samband med budgetarbetet beslutat om en höjning av avgiften fr.o.m. 1 oktober 2022.

Höjningen är på 3% av nuvarande avgift och motsvarar ca 100 000 kronor per år i ökade intäkter till föreningen.