Kallelse till föreningsstämma

Härmed kallas medlemmarna i Brf Snickarboa till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 26:e september kl 19:00 i Malmstens bibliotek i Marabouparken.

Dagordning

(Enligt 19 § i stadgarna)

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)

  2. Val av ordförande på stämman

  3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare

  4. Fastställande av dagordningen

  5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

  6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett

  7. Föredragning av styrelsens årsredovisning

  8. Föredragning av revisionsberättelsen

  9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen

  10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

  11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning

  12. Beslut om arvoden

  13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer

  14. Val av styrelseledamöter och suppleanter

  15. Val av revisor och suppleant

  16. Ev. val av valberedning

Trasig hiss

Hissen i port 39 är trasig. Det har hänt flera gånger inom kort tid.

Kone ska göra en grundlig felsökning snarast möjligt och vi har bett dem återkoppla till styrelsen så vi vet vad som gått fel och vad som åtgärdats så att det förhoppningsvis löser problemet för gott.

Om ni upplever problem, felanmäl till Kone och uppge ärendenummer CQJ5023.

Uppdatering kl 11: problemet ska nu vara åtgärdat efter att en sensor bytts. Återkom till styrelsen om det skulle återkomma.

Uppdatering kl 17: fortfarande problem enligt vissa.

Uppdatering 29 augusti kl 21: Hissen är åter ur funktion och är avstängd. Felet är större än vad Kone först antog, och vi väntar på en ytterligare service.

Avgiftshöjning

Nu är budgetarbetet för kommande räkenskapsår klart och det är ett år som kommer att präglas av höjda kostnader inom många områden. Styrelsen har därför beslutat att höja avgiften med 12% fr.o.m. 1 oktober 2023.

Den främsta anledningen är att ett av våra lån på 9,3 miljoner löper ut den 25 september 2023. Idag har det en ränta på 1,50%, men vi räknar med att gå över 4%. Den totala räntekostnaden för föreningen beräknas öka med 170% under kommande året.

Utöver räntekostnaderna är det framförallt de taxebundna kostnaderna som ökar kraftigt, såsom el, fjärrvärme, vatten och sophantering. Vi har även budgeterat för fastighetsförbättringar enligt underhållsplanen där både värmesystemet behöver ses över och trädetaljer målas och eventuellt bytas ut.

Elpriset är så klart svårbedömt. Vi har i budgeten räknat med en kall vinter men beroende på vädret kan göra att utfallet blir bättre än budgeterat.

Avgiftshöjningen kommer inte att täcka kostnaderna för allt vi har budgeterat, utan vi kommer att behöva använda den buffert som vi sparat ihop under flera år. Den finns till för just sådana här tillfällen. Ytterligare avgiftsjusteringar inom en snar framtid är dock tyvärr inte uteslutet. 

Avslutningsvis är vår uppfattning att föreningens ekonomiska situation är relativt god och att vi har alla möjligheter att klara de svåra tiderna bättre än många andra föreningar, framförallt för att vi är mindre belånade. Vi behöver gemensamt tänka på att vårda och förvalta våra hus väl, och undvika onödiga kostnader, små som stora.


Cykel- och barnvagnsrensning

För att frigöra utrymme till fastighetens aktiva cyklister och småbarnsföräldrar så har styrelsen beslutat att genomföra en rensning av barnvagnar och cyklar. Vi har därför idag märkt upp samtliga cyklar och barnvagnar i fastigheten med en röd märkningstagg.

Vad du behöver göra

Det enda du behöver göra är att ta bort den röda taggen från föremålet du äger senast den 20:e juni.

Vi vill också påpeka att det är ytterst önskvärt att det enbart är brukbara cyklar och barnvagnar som förvaras i föreningens gemensamma utrymmen. Trasiga eller oanvända sådana ska förvaras i eget förråd eller i din bostad.

Jag saknar min barnvagn eller cykel

Ta kontakt med styrelsen för att se om föremålet är tillvarataget eller har försvunnit på annat sätt.

Vad händer efter 6 månader?

Föremål som har sin röda tagg kvar när tidsfristen löpt ut betraktas som övergivna och tas i förvar av föreningen under 6 månader. Om ingen ägare har hört av sig inom 6-månadersperioden så kommer föremålet att återvinnas. 

Vi passar på att redan nu tacka för er insats att underlätta återvinningen som bidrar tillett bättre samhällsresursnyttjande samt att frigöra ytor till fastighetens aktiva cyklister och föräldrar!

Installation av hållare för laddkablar

eConnect Docking

Vi ska installera hållare för laddkablar på samtliga elbilsplatser i garaget. Detta för att kablarna inte ska ligga och “skräpa” på golvet eller hänga i hemgjorda lösningar. Det blir lättare att använda och finare att se på.

När arbetet är klart kommer du att kunna hänga upp och låsa fast din kabel med ett eget hänglås och därmed enklare kunna ladda din bil.

Vad behöver jag göra?

Du som står på laddplats måste parkera på annan plats, alternativt en meter ut från väggen, så att hantverkarna kommer åt att borra i väggen.

Vänligen lägg in en påminnelse så du kommer ihåg att flytta bilen.

När?

28:e april kl 08:30. Arbetet beräknas ta några timmar.

Skyddsrum

MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) har beslutat att samtliga bostadsrättsföreningar i Sverige ska färdigställa skyddsrum för alla medlemmar (SFS nr: 2023:3045) innan årsskiftet. 

Styrelsen har beslutat att nyttja ett utrymme i garaget till att bygga ett skyddsrum som kan stå emot verkningarna av stridsmedel som kan antas komma att användas i händelse av krig.

Platserna 23 - 31 kommer att tas i bruk för detta ändamål. Fr.o.m 1 juli 2023 ska garageplatserna  vara tomma och tillgängliga. Arbetet förväntas pågå i två veckor.

Nytt system för parkeringskö

Nu hanteras köerna till våra parkeringsplatser under fliken Köer i kundportalen SBC Hemma. Det innebär mer transparens i köhanteringen då medlemmar kan ställa sig i en eller flera köer, samt se sin plats i kön och kötid för den som stått längst.

Det tidigare registret som skötts av styrelsen har migrerats över till SBC Hemma och alla behållit sin plats i kön.

När en plats blir ledig

När ett objekt blir ledigt får den som står först i kön ett erbjudande om platsen via e-post. När svarstiden har gått ut, går erbjudandet vidare till nästa person i kön. Totalt kan den sökande tacka nej till tre erbjudanden, därefter stryks man från kön.

Registrera din e-postadress i SBC Hemma

För att du ska få reda på när de erbjuds ett objekt är det viktigt att du registrerar din e-postadress i SBC Hemma.

Funktioner i köhanteringen

  • Ställa sig i kö

  • Gå ur kön

  • Följa sin köplats

  • Få ett mejl vid erbjudande om ledig plats

  • Besvara erbjudande om plats direkt i kundportalen

Logga in

Logga in på SBC Hemma för att se din köplats samt registrera din e-postadress.

Genomgång golvärme klar

Nu är genomgången av golvvärmen klar i samtliga lägenheter. Att vi fick tillgång till 100% av lägenheterna är riktigt bra, till och med lite imponerande 😃

ETK Service kommer att återkommer med en rapport och styrelsen kommer därefter ta beslut om eventuella åtgärder och prioritera dessa.

Utlånade nycklar finns att hämta i lägenheten 1004.

Inför genomgång golvvärme 7-9 mars

ETK-Service AB kommer att göra en översyn av golvvärmen i samtliga lägenheter under tre dagar med start 07:00 den 7 mars 2023 till eftermiddagen den 9 mars..

Utrymmen för ställdon och reglagen måste vara lättillgängliga.
(Notera att det finns två skåp i flervåningslägenheter. För övervåningen finns det i förrådet i hallen).

Alla termostater måste vridas upp på max på morgonen innan genomgång.

Om ni inte kan vara hemma så går det bra att lämna in märkta nycklar mellan 07:00 – 08:00 den 7 mars till Per Delborn som bor i bottenvåningen på gårdshuset i lägenheten närmast odlingslotterna. 

Det är mycket viktigt att vi kommer in i samtliga lägenheter under dessa dagar. Om inte kommer vi behöva boka om översynen för enskilda lägenheter och då kommer medlemmen att bli debiterade för extrakostnader.

Hjärtstartare

Nu finns det en hjärtstartare i föreningen. Den är placerad på våning 1 i gårdshuset, utanför hissen. Den är inte registrerade så att någon kan se den på söktjänster utan är endast tillgänglig för medlemmarna (den går att koppla upp, men tills vidare är den “offline”).

Modellen är en Lifepak CR2 wi-fi som ska vara enkel att använda utan förkunskaper och har ett barnläge som gör den lämplig även för barn.

Men vi rekommendera alla att se följande instruktionsvideo:
Så använder du hjärtstartare LIFEPAK CR2

Det är vidare bra om alla familjer med barn, berättar om hjärtstartaren och förklarar vad det är, och att detta absolut inte är en leksak. När luckan öppnas ljuder en stark varningsignal som tystar när luckan åter stängs.

Genomgång värmeanläggningen

Tisdag den 7:E mars påbörjar ETK en översyn av värmeanläggningen i husen. Den kommer att pågå i tre dagar och samtliga golvvärmesystem ska gås igenom. Det är därför väldigt viktigt att de får tillgång till alla lägenheter.

Genomgången börjar kl 7:00 och man kommer att gå efter fastighetsbeteckningen som startar med objektsnummer 111 och slutar med 258.

Det är svårt att säga vilken tid som varje genomgång sker. Möjligheten att lämna nycklar på tisdagsmorgonen kommer att finnas.

Anledningen till att vi behöver göra detta är dels att det efter 11 år är dags för en översyn, dels att ett antal lägenheter har golvvärme som inte tycks fungera korrekt där vissa tycker det är kallt och andra att det är för varmt. Det saknas också fuktvarnare i flera lägenheter, vi förbrukar ganska mycket el för att värma upp husen, samt att återluften är något för hög. Vi behöver justera ner värmen i båda husen för att spara på både el och fjärrvärme, då kostnaden har skenat iväg rejält senaste året.

Inför genomgången måste alla utrymmen där ställdon och reglage finns vara lättåtkomliga. Som medlem i föreningen ansvarar du själv för detta. Till de som har två eller tre våningar behöver förrådet på övervåningen där reglage finns tömmas så pass att luckor går att öppna.

Om styrelsen mot förmodan inte får tillgång till någon lägenheten kommer ETK behöva göra ett återbesök och det kommer då medlemmen själv att få bekosta, men vi förutsätter att det inte behöver hända.

Problem att betala fakturor

Ett fåtal medlemmar har rapporterat problem med att kunna betala fakturor från SBC som nu kommer genom Kivra. Styrelsen har dessvärre ingen insyn i detta, utan det är en transaktion direkt mellan medlem och SBC. Vi hänvisar till SBCs support.

Logga in på SBC Hemma för att skapa ett supportärende. Det går förstås bra att betala fakturan manuellt så länge. Även dessa kan du se på SBC Hemma.

Eftersom det är en helt ny plattform så kan det förekomma lite barnsjukdomar.