Förslag på ändringar i våra stadgar inför stämman tisdag den 26 oktober

Styrelsen föreslår följande formuleringar för ändringar av stadgarna för Bostadsrättsföreningen Snickarboa:

Avsättning, underhållsplan och användning av årsvinst, 8 §, första stycket

  • Förslag: “Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen med ett belopp motsvarande 0,3% av taxeringsvärdet, för föreningens hus”.

  • Nuvarande: “Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen med ett belopp motsvarande minst minst 30 kr per kvm bostadsarea, för föreningens hus.”

Kallelse till stämma, 17 §, sista stycket

  • Förslag: "Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före stämma och skall utfärdas senast två veckor före ordinarie stämma och extra stämma".

  • Nuvarande:"Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före stämma och skall utfärdas senast två veckor före ordinarie stämma och senast en vecka före extra stämma."

Viktig information kring brandsäkerhet

Förvaring i allmänna utrymmen

Vi vill påminna om att det inte är tillåtet att förvara saker i trapphus eller på loftgångar. Barnvagnar, cyklar eller andra saker måste ställas i eget förråd eller på annan lämplig plats, t.ex. cykel- eller barnvagnsförråd.

Vi har löpande inspektioner av brandsäkerheten i fastigheten och en återkommande punkt är just allmän ordning i gemensamma utrymmen. Tillsammans måste vi bli bättre på att ta hand om våra saker, så att brandvägar är fria.

Du som har en uteplats ska heller inte använda den för förvaring.

Information från Brandsäkra

Information från Valberedningen

Föreningens årsstämma är planerad till den 26 oktober. Valberedningen tar tacksamt emot intresseanmälningar för styrelsearbete via e-mail eller telefon, se kontaktuppgifter nedan. Välkommen att även höra av er med eventuella frågor kring arbetet i styrelsen.

Det är tack vare våra medlemmars engagemang i styrelsen och andra aktiviteter som gör att vi kan undvika onödiga kostnader för föreningen och i slutändan ökade medlemsavgifter. Arbetet i styrelsen omfattar många olika typer av frågor, t.ex. ekonomi, fastighet, teknik och trivsel för oss medlemmar.

Välkommen med din intresseanmälan!

Med vänliga hälsningar

Valberedningen

Cykelrummet rensat - saknar du något?

Cykelrummet rensat

Nu har cykelrummet rensats. Alla cyklar som bedömts som trasiga kommer att förvaras till vårstädningen 2022 för att sedan återvinnas/återbrukas.

Vi gick först ut med informationen för två månader sedan, men har du trots detta inte tagit hand om din trasiga cykel och saknar den, kontakta styrelsen så fort som möjligt.

Cykelrummet är avsett för cyklar som används regelbundet. Förvaring av cyklar, barnstolar och cykeldelar är inte tillåtet.

Rensning av cyklar utomhus

Det står en mängd övergivna cyklar på gården och utanför port 39. Dessa kommer också att rensas på höststädningen i år.

Kriterierna är som för tidigare rensningar

  • punktering eller opumpade däck

  • hoppad kedja

  • ej åtdragna bultar

  • saknade delar

eller andra saker som förhindrar cykeln från att brukas. Har du en trasig cykel utomhus på Brf Snickarboas mark, flytta den till eget förråd nu innan den försvinner.

Gällande soprum & cykelrum

Soprum

Vi skulle vara tacksamma om vi tillsammans blir bättre på att platta till wellpapp innan den slängs. Det slängs ofta hela kartonger, vilket gör att kärlen snabbt blir fulla. Det hänger en kniv på väggen som gör det lätt att skära sönder botten och vika dem platta.

Cykelrum

Snart är det dags för rensning av trasiga cyklar. Vi vill påminna om att ta hand om eventuella trasiga cyklar och flytta dem till eget förråd innan de kastas.

Godkänd OVK

I slutet av maj 2021 genomfördes en obligatorisk ventilationskontroll (OVK) i båda våra fastigheter. Med få undantag kontrollerades samtliga lägenheters ventilation.

Syftet med kontrollen är utreda om ventilationssystemet fungerar tillfredsställande och uppfyller de krav som ställdes vid den tid anläggningen byggdes. Samtliga system fick godkänt om än med anmärkningar som vi behöver åtgärda innan nästa kontroll som kommer att ske första halvåret 2024.

Generellt rör sig anmärkningarna om smuts och damm i främre kanalen och luftdon. Det är sånt som varje medlem själv lätt kan åtgärda, för att få bättre flöden.

Några fel kunde åtgärdas direkt på plats, som till exempel trasiga spjäll och tjutande ljud i ventilationsrör.

Men det fanns även anmärkningar på en del spiskåpor som vars flöden inte är helt tillfredställande. Föreningen behöver se över detta innan nästa OVK.

Intyg om godkänd OVK sitter nu i varje entré.

Beskärning av träd

Under veckan så har alla träd på gården beskurits rejält. Träden var vildvuxna och framförallt har flera trädstammar tagits bort, torra och skadade grenar avlägsnats och så kallade vattenskott reducerats.

I något fall var trädet så pass torrt och vildvuxet att den inte fanns så mycket annat att gör än att plocka ner alla genar. Stammen har lämnas kvar och förhoppningen är att trädet kan ta sig igen, annars plockas stammen bort nästa år.

Tänk på att det bara är katter som får klättra i träden! 🐈

Rensning av cykelförråd

Varför?

Cykelförrådet är ganska fullt och är tänkt att användas till brukbara cyklar. Genom att rensa bort skrotcyklar så kan vi frigöra mer plats åt de som faktiskt använder sina cyklar regelbundet. Cykelförrådet är inte avsett för långtidsförvaring av cyklar som ej används.

Vilka cyklar gäller det?

Alla cyklar som är trasiga kommer att tas bort från förrådet. Med trasig avses till exempel

  • punktering eller opumpade däck

  • hoppad kedja

  • ej åtdragna bultar

  • saknade delar

eller andra saker som förhindrar cykeln från att brukas.

Vad behöver jag göra?

Om du vill behålla din trasiga cykel så måste du laga den eller flytta den till eget förråd.

När?

Söndagen den 5:e september kommer vi att rensa ut cykelförrådet.

Problem med vissa laddboxar

Vi har för tillfället problem med att vissa laddboxar inte startar laddning. CTEK håller på att programmera om dem, men det är inte färdigt ännu. De flesta verkar fungera som vanligt så vi rekommenderar att ni delar platser med varann om ni behöver ladda innan problemet är löst.

OVK-besiktning 26 och 27 maj

BRF Snickarboa genomföra en lagstadgad OVK-besiktning (obligatorisk ventilationskontroll). Besiktningsföretaget AB har fått i uppdrag att genomföra OVK-besiktningen.

Besiktningen innebär bl a att luftflöden ska kontrolleras i samtliga lägenheter.

Gör rent frånluftsventiler och köksfläkten/filter innan besiktningen om sådant finns. Frånluftsventiler ska vara åtkomliga för kontroll och mätning.

Nycklar

Nycklar (märkta med adress/port/efternamn) kan lämnas till besiktningsmannen i ett kuvert mellan kl 08:50-09:00 på besiktningsdagen utanför byggnaden på Pippi Långstrumps gata 37.

Om medlem inte har möjlighet att vara hemma och öppna på planerad och aviserad tid kan nyckel lämnas till Per Delborn senast kl 21:00 på tisdagen den 25:e (lägenhet 1004 på bottenvåning i gårdshuset). 

Nycklarna lämnas åter i brevlådan efter utförd kontroll.

Schema

Kontroll och mätningar kommer att genomföras mellan onsdag den 26 maj och torsdag den 27 maj mellan kl 09:00-17:00 enligt schema nedan:

Onsdag den 26 maj: Pippi Långstrumps gata 37, kl 09:00-15:00. Går i lägenhetsordning.

Onsdag den 26 maj: Pippi Långstrumps gata 39, kl 15:00-17:00. Går i lägenhetsordning.

Torsdag den 27:e maj: Pippi Långstrumps gata 39, kl 09:00-17:00. Går i lägenhetsordning.

Tidpunkt för viss lägenhet inom angivna tidsintervall går tyvärr ej att förutsäga men antaget riktvärde är ca 10 min/lägenhet. Lägenhetsordningen är baserad på lägenhetsnummer enligt medlemsförteckning.

OBS! Angående Covid-19/Corona:

Besiktning kommer inte utföras i lägenheten om någon boende är sjuk/förkyld. Meddela kontaktperson om det gäller dig/er.

Besiktningsman

Petter Lidén, 070-4 86 53 54

Kontaktperson Brf

Per Delborn, 070-590 50 90

OVK

Nu är datum för OVK bestämt, onsdag 26 maj och torsdag 27 maj.

Innan besiktningen kommer en avisering som beskriver hur nyckelhantering går till om man inte kan vara hemma samt en tidsplan.

Inför OVK

Innan sommaren kommer en obligatorisk ventilationskontroll även kallad OVK att genomföras i hela fastigheten och samtliga lägenheter. Syftet är att kontrollera att ventilationssystemet fungerar tillfredsställande och uppfyller de krav som ställdes vid den tid huset byggdes.

Vårt hus har ett system där frånluftsflödena är fläktstyrda och där frånluftsventilerna och kanaler lätt samlar på sig smuts och damm som försämrar flödena. Inför OVK vore det väldigt bra om alla ser till så att luftdon, kanaler och köksfläkten är rengjord, om ni inte redan gjort det. Om vi får underkänt så blir det kostsamt med en extra besiktning. Då rengöra är enkelt så kan vi undvika onödiga kostnader och sparar pengar som kan användas till något roligare. Det är ju ingen garanti att vi blir godkända trots det, men vi kan åtminstone göra så gott vi kan.

Detta kan göras:
Rengör luftdon och den synliga delan av kanalen i badrummen. Luftdonet i badrummet kan plockas bort så att det är lättare att komma åt. Dra luftdonet rakt nedåt med båda händerna för att få loss det..

don.jpg
kanal.jpg

Rengör även frånluftsventilen i köket/lägenheten. Detta luftdon är svårare att plocka bort, så skruva bara ner den runda plattan, så kommer ni åt den synliga delen av kanalen.

kök 1.jpg
kök 2.jpg

Även köksfläkten behöver rengöras. Om ni har standardfläkten från Franke (se bild) kan ni ta loss insugningsringen och dra loss fläkthjulet från köksfläktens motor. Fläkthjulet och insugningsringen kan tvättas i diskmaskinen eller genom att lägga dem i blöt i diskmedel. Montera ihop fläkten och kontrollera att fläkthjulet snurrar friktionsfritt. Om ni har en annan fläkt; läs i köksfläktens bruksanvisningen om hur du får bort delarna.

franke.jpg
franke 2.jpg

OVK ska göras var sjätte år, men rengöra ventiler, fläktar och kanaler behöver vi göra ett par gånger om året för att ventilation ska fungera bra.

Lycka till!


Kontrollavgift i garaget

Från och med vecka 14, 2021, kommer en kontrollavgift debiteras ägaren till fordon om fordonet är felparkerat i vårt garage enligt lagen (1984:0401) om kontrollavgift vid slarvig oaktsam parkering (SOP). Med felparkering menas att något av fordonets däck står direkt intill eller på den vita linjer eller att avståndet mellan vägg och fordon är mer än 10 cm.

Kontrollavgiften är 1 200 kronor.

Styrelsen har överlåtit kontrollen till parkeringsbolaget First Ripal Parking AB.

Fel på avierna för juni

Avierna för juniavgiften har blivit fel. Istället för 0 kr i avgift, så blev det dubbelt, pga av att administrativt fel (ett minustecken föll bort). Juniavierna kommer att makuleras och ny med rätt avgift kommer inom kort.